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LE TRAVAIL D'ÉQUIPE

En milieu scolaire, le travail d’équipe fait partie intégrante des apprentissages et ce, pour plusieurs raisons. La principale raison est que, dans votre futur emploi, vous aurez probablement à travailler en équipe avec des collègues. Il est donc important de connaître les règles d’un bon  fonctionnement en équipe (1).   

 

Former une équipe de travail

 

  • Dès les premiers cours, collaborez avec vos collègues de classe. Vous pourrez alors mieux les connaître et éventuellement faire de meilleurs choix de coéquipiers.

  • Lors de la formation d’une équipe, demandez à vos coéquipiers quels sont leurs objectifs et tentez de sélectionner les personnes qui ont des objectifs similaires.

  • Lors de la formation d’une équipe, demandez à vos coéquipiers quelles sont leurs disponibilités pour les rencontres de groupe.

 

Organiser le travail à effectuer

 

  • Échangez vos coordonnées afin de pouvoir communiquer à l’extérieur de la classe.

  • Selon le type de travail à effectuer, choisissez une plateforme d’échange (conversations et documents, voir les suggestions ci-bas).

  • Sélectionnez rapidement un sujet qui intéresse tous les membres de l’équipe.

  • Répartissez les tâches équitablement entre tous les membres, selon les intérêts et les habiletés de chacun.

  • Déterminez un type de prise de décision (vote, majorité, consensus, etc).

  • Établissez votre échéancier en ayant pour objectif de terminer votre travail quelques jours (idéalement une semaine pour un travail de plus longue haleine) avant la date de remise. Ainsi, vous pourrez pallier aux imprévus.

  • Au besoin, assignez des rôles à chaque coéquipier pour les rencontres d’équipe (animation, secrétaire, etc).

  • Fixez-vous régulièrement des rencontres afin de faire le suivi du travail effectué.

  • Demandez régulièrement à vos collègues l’avancement du travail ou encore s’ils éprouvent des difficultés particulières. Vous ne voulez pas le découvrir à la remise.

  • Faites preuve d’écoute et de souplesse, vous devez faire des compromis pour arriver à prendre des décisions.

  • Soyez courtois et respectueux envers vos collègues.

  • En situation de désaccord, d’insatisfaction ou de conflit, organisez rapidement une rencontre avec tous les membres de l’équipe afin de trouver une solution qui sera satisfaisante pour l’ensemble du groupe et l’atteinte des objectifs du groupe.

RESSOURCES

  • Le logiciel Microsoft Teams permet d’effectuer une multitude de tâches en groupe. Vous pouvez créer et partager des documents, créer des listes de tâches et des échéanciers, discuter avec les membres de votre équipe dans la boîte de conversation, faire des appels audio ou vidéo avec vos coéquipiers, etc. Il s’agit d’un outil complet pour un groupe de travail.

  • Google Drive permet de stocker des fichiers et documents et de les partager en temps réel avec d’autres utilisateurs.

  • L’application Trello (disponible gratuitement sur iOS et Android) permet de gérer les tâches de chaque participant d’un travail collaboratif.

  • L’application web Rowshare permet d’organiser un travail collaboratif à l’aide d’un tableau qui offre la possibilité de suivre les tâches de chaque participant en temps réel. Cela permet aussi de conserver une trace des données créées par chacun. Voici un tutoriel qui vous explique les bases de l’utilisation de  Rowshare. 

RÉFÉRENCES

1. Hétu, F. & Sirois, T. Le travail d’équipe. Boîte à outils #9, Cégep régional de Lanaudière à Joliette.

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© 2019 par Catherine Ouellette

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